https://zoom.us sayfasına gidiniz ve cayfer@bilkent.edu hesabına (DİKKAT! Sonunda “.tr” yok) login olunuz. Parolasını size ayrıca e-posta ile göndereceğiz.
Login olunca karşınıza gelecek sayfa şöyle:
Soldaki menüden “Account Management” tıklayıp alt menüsünü açınız.
“Active Hosts” tıklayınız… ve raporlama tarih aralığı olarak içinde bulunduğunuz günü giriniz. Yani; “From: bugün”, “To: bugün” olacak şekilde. Ardından “Search” butonunu tıklayınız.
Ekranın altına belirttiğiniz tarih aralığında yapılmış derslere ilişkin satırlar göreceksiniz.
Makul bir sayıda ders kaydı görüyorsanız; “Generate Details Report” linkini tıklayınız:
Raporun üretilmesi bir-iki dakika sürebilir. Bu sure içinde raporlar listesinde en son rapor satırında “Processing” diye bir sözcük görünecektir.
“Processing” sözcüğü “Download” sözcüğüne dönüştüğünde, son üretilen raporu kendi bilgisayarınıza indiriniz. İndirilen dosya CSV uzantılı bir text dosyası olmalıdır. Eğer ZIP dosyası falan indirilirse bir sorun (yanlışlık) var demektir. CSV dosyasının çok büyük olduğu durumlarda, ZOOM sunucuları CSV dosyası yerine ZIP dosyası da hazırlayabiliyor. Böyle bir durumda ZIP dosyasını kendi bilgisayarınızda açıp, içeriğinin bir CSV dosyası olup olmadığını kontrol etmek gerekir. (Tipik bir CSV dosyası içeriği aşağıdakine benzer.)
Ardından https://stars.bilkent.edu.tr/dais adresinden kendi sicil numaranız ve BAIS parolanızla DAIS sistemine giriniz. Tüm operatör arkadaşlarımıza verilen DAIS yetkisi ile sol menünün en altında “Upload Zoom Attendance Files” diye bir seçim göreceksiniz.
Bunu kullanarak CSV dosyayı yükleyiniz.
Yükleme sayfasının üst sol köşesinde, veri tabanına daha önc yüklenmiş kayıtlar arasında en ileri tarih ve saate sahip olan kaydın tarih-saatini göreceksiniz. Normal koşullarda bu bir önceki geceye ait bir saat olmalıdır. Bu saat bir önceki yükleme saati değildir; en yüklemedeki en son Zoom log kaydı saatidir.
Yükleme işini bitirdiğinizde ilişkin e-postayı operatör@bilkent.edu.tr adresine gönderiniz (aynı USB Disk işlemleri uygulamasındaki gibi…)